Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

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AYUDAMOS A PROTEGER SUS DATOS PERSONALES.

Barcelona, 24 de mayo de 2018

De acuerdo con el reglamento de la UE RGPD sobre privacidad, advertimos que cada visita a nuestro sitio web y cada contratación o compra de nuestros servicios en España, donde estamos presentes, está sujeta a la siguiente política de privacidad. Este procedimiento de privacidad describe las formas en que recopilamos los datos y los fines para los que se utilizan. El responsable del tratamiento de los datos es: ORION TRADUCCIONES, contacto: Mark-Philip van der Poel

Dirección postal: C/Parlament 10, Pral.1.  E-mail: info@oriontraducciones.com

ID fiscal: ES-X3232591-X

 

RESUMEN DEL NEGOCIO:

ORION TRADUCCIONES es una empresa con sede en Barcelona, España. El negocio tiene como principal área de actividad: las traducciones. También se coordinan con profesionales independientes en el campo de la traducción.

 

NO VENDEMOS SU INFORMACIÓN A NADIE

¿POR QUÉ SE RECOPILAN LOS DATOS?

El fundamento jurídico más importante para la recopilación y el tratamiento de sus datos por nosotros es la obligación de cumplir con un acuerdo entre usted y nosotros. Tomamos las medidas necesarias para las actividades comerciales habituales y también para evitar la pérdida, el uso ilegítimo o la alteración de sus datos personales.

 

¿QUÉ DATOS SE RECOPILAN?

Los datos específicos se recogen en el curso de la actividad comercial normal:

• De acuerdo con lo que se menciona en el acuerdo entre nosotros y nuestro cliente

• Para completar nuestros proyectos y obligaciones contractuales y enviar nuestras facturas

Sin embargo, no recopilamos información privada como, por ejemplo, el número de seguro social, el apellido de soltera de la madre, la fecha y el lugar de nacimiento, los registros biométricos, y (2) cualquier otra información que esté vinculada o pueda vincularse a una persona, como información médica, educativa, financiera y laboral.

 

¿CÓMO RECOPILAMOS DATOS?

Por medio de documentos y contenidos que nos son suministrados como parte de nuestro trabajo acordado/contractual, por ejemplo, documentos para un proyecto de traducción.

 

También recopilamos datos comerciales sobre lo siguiente:

• Datos públicos facilitados en sitios web y en periódicos y otros medios de comunicación públicos

• Contactos entre empresas

• Introducciones y recomendaciones

• E-mail de contacto

 

¿QUÉ TIPO DE DATOS SE RECOGEN?

Información sobre el cliente: Nombres de contacto, títulos de funciones, direcciones, correo electrónico, número de teléfono de contacto, direcciones web, información de medios sociales, información de facturación y datos bancarios.

 

¿CÓMO SE ALMACENAN LOS DATOS?

Las listas de contactos de la empresa se almacenan mediante conexión encriptada (protocolo HTTPS) en los servidores de las libretas de direcciones de Google Android/Gmail, Gmail. Todos nuestros ordenadores y dispositivos están protegidos por contraseña con software antivirus instalado.

Datos de los clientes se almacenan tanto offline en discos duros como online en servidores de Google protegidos por contraseña.

 

USO DE DATOS POR RAZONES LEGALES/EXIGENCIAS DE TERCEROS

No compartimos su información personal con terceros, pero con las siguientes excepciones.

• Autoridad. Compartiremos los datos con una Autoridad si así lo requiere la ley, o como parte de nuestras actividades contables habituales.

• Derecho mercantil. Podemos compartir los datos para fines legales / responsabilidad / responsabilidad pública y los propósitos de seguro de indemnización para proteger legalmente nuestro negocio.

• Derecho de la propiedad intelectual. Con respecto a los requisitos a largo plazo relativos a la ley de propiedad intelectual, las leyes de derechos de autor, nuestro material se almacena en nuestros archivos, offline.

• Contabilidad. Es un requisito por ley que todas las facturas y asuntos administrativos deben ser retenidas/guardadas por un periodo aproximado de unos siete años por razones legales, incluyendo obligaciones fiscales.

• Compartimos los datos de nuestros clientes con profesionales autónomos y certificados que están sometidos a un contrato de confidencialidad.

Por lo tanto, no borramos dichos datos de nuestros archivos de almacenamiento durante el tiempo que la ley lo requiera.

 

 

TRANSFERENCIA DE DATOS FUERA DE LA UE

Nuestras actividades comerciales se sitúan en Europa, la UE. No obstante, a veces nuestras actividades son móviles y se encuentran fuera de la UE. En Internet, utilizamos el cifrado HTTPS de Google. Además, entendemos que al utilizar Internet a través de Google, sus datos personales serán remitidos a los centros de datos de Google que procesan datos en países fuera de la UE. Vea también nuestra referencia a Google en la lista de "referencias", a continuación.

 

PARA MÁS INFORMACIÓN

En conclusión, mencionamos que también con respecto a los datos personales hemos desarrollado una buena relación de trabajo con nuestros clientes.

Si desea ser eliminado de nuestra BBDD, póngase por favor en contacto con nosotros por correo electrónico: info@oriontraducciones.com

Si desea más información, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico: info@oriontraducciones.com

Las quejas, si las hubiera, se pueden presentar por correo electrónico a: info@oriontraducciones.com. Cuando nos pongamos en contacto con usted al respecto, procesaremos su nombre comercial, nombre, dirección, lugar de residencia, dirección de correo electrónico, número de teléfono y contenido de la correspondencia para responder mejor a su queja, solicitud o pregunta.

Le informamos que, en Europa, la Autoridad de Privacidad de datos de cada país puede ser contactada para quejas sobre asuntos de privacidad con respecto a la RGPD

Nuestra DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD RGPD puede ser adaptada ocasionalmente

 

SOBRE REFERENCIAS CONSULTADAS:

• "El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679 es un instrumento legislativo de la UE sobre protección de datos y privacidad para todos los individuos dentro de la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo".  Enlaces:   https://en.wikipedia.org/wiki/General_Data_Protection_Regulation    

• https://gdpr-info.eu/

• LOPD Wikipedia, RGPD en español o GDPR en inglés

• AEPD, Agencia Española de Protection de Datos, Madrid Direction Postale, Callle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid Link:   https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php

• Sobre la privacidad de Google: https://privacy.google.com/#  Google: “Conectarse a nuestros servicios a través de encriptación HTTPS le protege“

 

AVISO LEGAL. Podemos modificar la política de privacidad en cualquier momento sin previo aviso. Nuestro sitio web, tiene como único objetivo proporcionar información sobre nosotros. La información en nuestro sitio web y en esta página de política de privacidad ha sido compilada de acuerdo con los requisitos de RGDP y de buena fe. No nos hacemos responsables del contenido de las páginas de terceros u otros sitios web enlazados a nuestro sitio web o que resulten de él. No garantizamos la validez ni tampoco nos hacemos responsables de ello.

© 2018 Barcelona. Esta DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD RGPD no puede ser empleada, copiada o multiplicada sin la aprobación escrita del autor, Art van der Poel, quien puede ser contactado a través del siguiente correo electrónico:  artb-law@hotmail.com

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ENGLISH

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PRIVACY DECLARATION GDPR

WE HELP TO PROTECT YOUR PERSONAL DATA.

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Barcelona, Date 24th May 2018

In accordance the EU GDPR regulation on privacy, we note that each visit to our website and each agreement or purchase of our services in Spain, where we are present, is subject to the privacy statement below. This privacy procedure describes the ways we collect data and the purposes for which the data are used. The party responsible for data handling is:

BUSINESS NAME: ORION TRADUCCIONES, CONTACT: Mark-Philip van der Poel

Postal address: C/Parlament 10, Pral.1.  E-Mail: info@oriontraducciones.com

Business ID: ES-X3232591-X

BUSINESS SUMMARY:

ORION TRADUCCIONES is a business based in Barcelona, Spain. The business has as main area of
activity: Translations. They also co-ordinate with autonomous and certified professionals in the field
of translations.

WE DO NOT SELL YOUR INFORMATION TO ANYONE

WHY IS DATA COLLECTED?

The most important legal basis for the collection and handling of your data by us is that it is
necessary to comply with an agreement between you and us. We take necessary measures for
normal business activities and also to prevent loss, illegitimate use or alteration of your personal
data.

WHAT DATA ARE COLLECTED?

Specific data are collected in the course of normal business activity:
 In accordance with what is mentioned in the agreement between us and our customer and
 To complete our projects and contractual obligations and send our bills
However, we do not collect private information such as for example: social security number,
mother´s maiden name, date and place of birth, biometric records; and (2) any other information
that is linked or linkable to an individual, such as medical, educational, financial, and employment
information.

HOW DO WE COLLECT DATA ?

By means of documents and content supplied to us as part of our agreed/ contractual work, for
example, documents for a translation project
We also collect business data on the following:

 Public data as provided on websites and in newspapers and other public media
 Business to business contacts
 Introductions and recommendations
 E-mail contact

WHAT TYPE OF DATA IS COLLECTED?

Client/customer information: Contact names, function titles, addresses, email, contact telephone
number, web addresses, social media information, billing information and bank details.

HOW ARE OUR DATA STORED?

Contact lists of the business are stored through encrypted connections (HTTPS protocol) to servers
of Google Android/Gmail address books, Gmail. All our computers and devices are password-
protected with antivirus software installed.
Customer data are both stored offline on hard-disks and/or online on password-protected Google
server(s).

USE OF DATA FOR LEGAL REASONS/THIRD PARTY REQUIREMENTS

We do not share your personal information with third parties, but with the following exceptions.
 Authority. We will share data with an Authority if required to do so by law, or as part of our
regular accounting activities
 Business laws. We may share data for legal purposes/ accountability/ Public liability and
indemnity insurance purposes to legally protect our business.
 Intellectual property law. With regard to long term requirements pertaining to intellectual-
property law, copyright laws, our material is stored in our archives, offline.
 Accounting. It is a requirement by law that all invoices and administrative matters are to be
retained/ kept for approximately seven years for legal reasons including tax obligations.
 We share customer data with autonomous and certified professionals who are bound by a
confidentiality agreement
Therefore, we do not delete such data from our storage files for as long as such data may be
required by law and by agreement.

TRANSFER OF DATA OUTSIDE THE EU

Our business activities are located within Europe, the EU. However, our activities are mobile and also
outside of the EU. On the internet, we make use of Google HTTPS encryption. In addition we
understand that by using the internet through Google, your personal data will be channeled to
Google’s data centers who process data in countries outside the EU. See also our reference to
Google in the “references” list below.

ON FURTHER INFORMATION

In conclusion we mention that also with regard to personal data we have developed a good working
relationship with our customers.
Should you wish to be removed from our list please contact us by email: info@oriontraducciones.com
If you require further information please contact us by email: info@oriontraducciones.com
Complaints if any can be lodged by e mail to: info@oriontraducciones.com. When contacted about this, we will process your Business name, Name, address, place of residence, email address, telephone number and correspondence content to best respond to your complaint, request or question. You are kindly advised that in Europe the Authority on Privacy data of each country can be
approached for complaints about privacy matters with regard to GDPR
Our PRIVACY DECLARATION GDPR may be adapted from time to time.

ON CONSULTED REFERENCES:
 “The General Data Protection Regulation (GDPR) (EU) 2016/679 is a regulation in EU law on
data protection and privacy for all individuals within the European Union and the European
Economic Area.”

 

LINKS:
- https://en.wikipedia.org/wiki/General_Data_Protection_Regulation
- https://gdpr-info.eu/
- LOPD Wikepedia, RGPD in Spanish or GDPR in English
- AEPD, Agencia Espanola de Protection de Datos, Madrid Direction Postale, Callle Jorge Juan,
6, 28001 Madrid Link: https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php
- On Google privacy: https://privacy.google.com/# Google Quote: “Connecting to our
services through HTTPS encryption protects you”.

DISCLAIMER. We may make changes to this privacy information at any time without notice. Our
website, is intended solely to provide information about us. The information on our website and on
this private policy page has been compiled in accordance with GDPR requirements and in good faith.
We are not accountable for the content of third party pages or other websites linked to or resulting
from our website. We do not give a guarantee on the comprehensiveness, and neither do we accept
responsibility for this.

© 2018 Barcelona. This PRIVACY DECLARATION GDPR may not be used or copied or multiplied
without written approval by the author, Art van der Poel, who can be contacted in the following
email: artb-law@hotmail.com

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